Objectifs du rôle

Le rôle de « Accounting Clerk in charge of Accounts Payable » est de prendre en charge toute la partie de la comptabilité fournisseur et des paiements fournisseurs. Ainsi que l’encodage des provisions afin de garantir un compte de résultat en ligne avec le budget.

Responsabilités et activités clés

– En communication permanente avec le département afin de valider les factures reçue
– Veille à ce que toutes les factures soient accompagnées d’un bon de commande interne signé
– En charge du bon encodage des factures selon les normes comptable et les règles de la chaine
– En charge des provisions du mois ainsi que les charges à étaler
– Veille à la bonne tenue de la balance fournisseur
– Préparer les paiements fournisseurs de manière hebdomadaire
– Personnes de contact avec le fournisseur pour toute question liées à la facturation fournisseur
– Traite les rappels fournisseurs
– Assurera que chaque encodage sera justifié par un document probant (facture, note de crédit, ….)
– Participera à la clôture de fin de mois en collaborations avec le Finance supervisor
– En collaboration avec le cost controlleur, il balancera les montants des factures à recevoir ainsi que le montant des inventaires et le montant des achats du mois
– S’assurera que le finance supervisor et le directeur financier reçoivent les informations en temps et en heure pour la clôture
– Participera aux tâches diverses du département en fonction des besoins sur demande de ses supérieurs (vacances, congés, …)
– Fournira toutes analyses ou rapports suivant les demandes de ses supérieurs