B. Le Poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction administrative et RH dont les tâches principales seront les suivantes :
1. Gestion du Personnel :
– Aide à la gestion d’embauche : place des annonces, traite les candidatures (lettres, entretiens).
-Assure l’accueil et l’encadrement des nouveaux collaborateurs.
– Aide à la planification et exécution des évaluations du personnel.
– Aide à la planification des formations des employés.
– Tient les dossiers du personnel à jour.
– Contrôle la présence des employés via le système de pointage.
– Aide à l’organisation des activités collectives du personnel,
teambuilding, fêtes du personnel, etc.
2. Achat :
– Centralise les commandes des différents départements ou reçoit les listes de commandes
– Place les commandes auprès des fournisseurs via notre plateforme d’achat ou par mail.
– Contrôle la quantité (nombre – poids) et la qualité (date de fraîcheur), vérifie si le bon de commande et la facture correspondent ; s’occupe des retours, signale les anomalies.
– Assure la gestion du stock de manière efficace et responsable
– Entrepose les marchandises dans le magasin, dans les chambres froides et chambres de congélation, assure l’entreposage efficace suivant le système FIFO ; oriente les marchandises vers les services adéquats.
– Assure la bonne exécution par les différents départements des procédures internes relative au prélèvement des marchandises.
3. Suivi administratif :
– Contrôle les factures conformément aux bons de commande et de livraison ; signale les dérogations et résout les problèmes
– Entretient les contacts avec les fournisseurs
– Demande des offres de prix auprès des fournisseurs et compare les prix
– Contrôle des rapports de vente/consommation d’aliments et boissons
– Contrôle des rapports de caisse (Micros)
– Vérifie l’exactitude de l’inventaire et le résultat du calcul