Objectifs du rôle:
Le rôle de « Accounting Clerk in charge of Accounts Receivable » est de prendre en charge toute la partie du processus de la facturation précise et opportune, reflétant les services fournis. Envoyer des rappels pour les paiements en retard et communiquer avec les clients au sujet des soldes impayés.

Responsabilités et activités clés:
• Facturation : Préparer les factures à envoyer aux clients/ groups. Il s’agit notamment de générer et d’envoyer les factures aux clients dans les délais fixés. La précision dans l’émission des factures. Pour se faire il faut communiquer en permanence avec les départements.
• Suivre et valider de manière journalière la facturation sur les PM afin de corriger de manière proactive.
• Mettre à jour et conserver les dossiers des clients pour y inclure les noms, les changements d’adresse.
• Veiller à ce que chaque encodage soit étayé par une pièce justificative (ticket signé, back-up, …).
• Crédit et recouvrement : Évaluation de la solvabilité des clients, en vérifiant s’ils peuvent faire face à leurs obligations de paiement
• Recouvrement : suivi des rappels et mise en demeure clients et constitution du dossier si procédure légale.
• Suivi du paiement des déposits clients en collaboration avec les C&E.
• Veille à la bonne tenue de la balance clients. Il s’agit d’enregistrer et de rapprocher les encaissements reçus des clients et des factures impayées.
• Personne de contact : avec les clients pour toute questions liées à la facturation clients.
• Envoyer des rappels : Envoi des factures et contacter les clients pour s’assurer du paiement des factures à l’échéance.
• Calcul des commissions à payer en fonction des contrats signés.
• Produire des rapports et d’autres documents comptables pour l’audit.
• Etablir la réconciliation des différents caisses (F&B et FO) en concordance avec les donnes encodes dans les systèmes d’exploitation.
• Etablir le remboursement des petty cash (au besoin)
• Réconcilier le grand livre des comptes débiteurs.
• Clôture du mois : Participera à la clôture de fin de mois en collaborations avec le superviseur financier.
• S’assurer que le superviseur financier et le directeur financier reçoivent les informations en temps et en heure pour la clôture
• Participera aux tâches diverses du département en fonction des besoins sur demande de ses supérieurs (vacances, congés, …)
• Fournira toutes analyses ou rapports suivant les demandes de ses supérieurs