Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) fiable et organisé(e) pour rejoindre le bureau de direction de notre hôtel 4 étoiles à Bruxelles. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion administrative et la fluidité de la communication interne.
Votre mission
Vous prenez en charge l’ensemble des tâches administratives du bureau et veillez à la bonne organisation des documents et des procédures internes, tout en garantissant une confidentialité absolue.
Responsabilités principales
– Gérer et organiser les documents administratifs et le classement
– Assurer l’archivage, le scanning et la digitalisation des documents (y compris les archives)
– Maintenir un système de gestion documentaire clair et structuré
– Traiter des informations confidentielles avec discrétion
– Faciliter la communication entre l’hôtel et la direction
– Participer à la gestion administrative des flux de caisse
– Apporter un support administratif global à la direction
